Visumformulier Wit-Rusland
Voor een visumaanvraag voor Wit-Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Wit-Rusland in te vullen. Je kunt het visumformulier
hier downloaden.
- Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
- Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
- Het visumaanvraagformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Pasfoto
Je dient één pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
- Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
- Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan zes maanden (als uw paspoort ouder is dan zes maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
- Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Garantiebrief werkgever
Je dient een Engelstalige garantiebrief van je werkgever mee te sturen met je visumaanvraag. Indien je zelfstandige bent, ontvangen wij graag een recent Engelstalig KvK-uittreksel + een kopie van je btw-aangifte van het laatste kwartaal (aangifte report). De garantiebrief dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade.
- Op bedrijfsbriefpapier te zijn opgesteld.
- Opgesteld te zijn door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf.
- De naam en het adres van het te bezoeken bedrijf te vermelden.
- De naam, de geboortedatum, het paspoortnummer en de functie van de aanvrager te vermelden.
- De algemene werkzaamheden van het Nederlandse bedrijf te omschrijven.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Te vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een
Engelstalige Wit-Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Wit-Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
- Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
- Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
- Verzekeringsnummer
- Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Wit-Rusland
- Een verklaring dat deze geldig is voor minimaal de data die je in Wit-Rusland bent. LET OP! Geef aan je zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór je daadwerkelijke inreis in Wit-Rusland en 2 dagen ná je daadwerkelijke uitreis uit Wit-Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
- Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
- Datum van ondertekening
Uitnodiging voor Wit-Rusland
Als je maximaal 90 dagen zakelijk naar Wit-Rusland wilt reizen dien je een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf mee te sturen met je visumaanvraag. De uitnodiging dient;
- In het Russisch geschreven te zijn.
- Gericht te zijn aan de ambassade in Den Haag.
- Op bedrijfspapier te zijn opgesteld.
- Naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager te vermelden.
- Alle (adres)gegevens van het te bezoeken bedrijf te vermelden (inclusief eventuele lokale registratienummers)
- De reden van de reis te vermelden.
- De exacte locaties van het bezoek te vermelden.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon van het buitenlandse bedrijf.
Bewijs van samenwerking
Je dient een kopie van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Nederlandse bedrijf en het uitnodigende bedrijf uit Wit-Rusland mee te sturen. Deze overeenkomst dient de stempel van het uitnodigende bedrijf te bevatten. Dit is een noodzakelijk document als je een Multiple Entry zakelijk visum voor Wit-Rusland aanvraagt met een geldigheid van 1 jaar.
Uitnodiging voor Wit-Rusland
Als je een Multiple Entry voor 1 jaar voor Wit-Rusland aan wilt vragen dien je een originele uitnodigingsbrief (geen scan of kopie) van het te bezoeken bedrijf mee te sturen met je visumaanvraag. De uitnodiging dient;
- In het Russisch te zijn geschreven.
- Gericht te zijn aan de ambassade in Den Haag.
- Op bedrijfspapier te zijn opgesteld.
- Naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager te vermelden.
- Alle (adres)gegevens van het te bezoeken bedrijf te vermelden (inclusief eventuele lokale registratienummers)
- De reden van de reis te vermelden.
- De exacte locaties van het bezoek te vermelden.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon van het buitenlandse bedrijf.
- Het officiële bedrijfszegel te bevatten.
Uittreksel KvK Nederlands bedrijf
Je dient een origineel uittreksel van de KvK van het Nederlandse bedrijf mee te sturen. Dit uittreksel dient Engelstalig te zijn.