Declaratieformulier Thailand
Je dient een ingescand, ingevuld en ondertekend declaratieformulier mee te sturen met je aanvraag. Je kunt het document
hier downloaden.
Paspoort kopie
Stuur met je aanvraag een duidelijke kopie van de informatiepagina van je paspoort mee.
Pasfoto
Je dient een duidelijke scan van een recente pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
- Pasfoto’s dienen een lichte achtergrond te hebben. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
Foto van het gezicht
Je dient een
foto van je gezicht mee te sturen met naast je gezicht het paspoort in de hand, waarop tevens
de informatiepagina van het paspoort duidelijk leesbaar is.
Bewijs van uw verblijf in Thailand
Voor je reis naar Thailand dien je een officiële
boekingsbevestiging van minimaal de eerste nacht van je verblijf te laten zien.
Verblijf je bij vrienden of familie? Dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen. In het geval van een uitnodigingsbrief dient er ook
een scan van het ID van de uitnodigende partij meegestuurd te worden. In de
brief dienen minimaal de volgende gegevens te staan:
- De volledige naam van de uitnodigende partij
- Jouw volledige naam
- De relatie van de uitnodigende partij tot jou (partner, kind, vriend)
- Het volledige verblijfsadres
- De exacte datum dat je daar gaat verblijven. Zorg dat duidelijk is dat je direct bij aankomst daar gaat verblijven.
- De brief dient voorzien te zijn van een datum en handtekening van de uitnodigende partij
In het geval van een eigen huis dient u de
bewijzen aan te leveren (kopie eigendomsakte), of u boekt eventueel een hotel voor minimaal de eerste nacht na
aankomst.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift mee te sturen van de hele laatste maand (minimaal 30 dagen) welke aan de volgende eisen dient te voldoen:
- Naam en adres dienen zichtbaar te zijn.
- Een saldo van
minimaal 1000 euro per 30 dagen dat je in Thailand wenst te verblijven.
- Let op! Als je een multiple entry visum aanvraagt dien je altijd een bankafschrift mee te sturen met een saldo van minimaal 5500 euro.
- De storting van het loon/pensioen dient zichtbaar te zijn.
- Het mag geen screenshot zijn.
- Het dient een gedownload
PDF-bestand te zijn uit uw online bankomgeving of een scan van een afschrift welke je per post van de bank ontvangen hebt.
De eisen rondom het saldo zijn per persoon. Als je samen met je partner reist en je hebt een en/of rekening dienen de bedragen van het saldo verdubbeld te worden.
Garantiebrief werkgever
Je dient een Engelstalige garantiebrief van je werkgever mee te sturen met je visumaanvraag. Indien je zelfstandige bent, ontvangen wij graag een recent Engelstalig KvK-uittreksel + een kopie van je btw-aangifte van het laatste kwartaal (aangifte report). De garantiebrief dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade.
- Op bedrijfsbriefpapier te zijn opgesteld.
- Opgesteld te zijn door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf.
- De naam en het adres van het te bezoeken bedrijf te vermelden.
- De naam, de geboortedatum, het paspoortnummer en de functie van de aanvrager te vermelden.
- De algemene werkzaamheden van het Nederlandse bedrijf te omschrijven.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Te vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon.
Uitnodiging voor Thailand
Als je een zakelijk visum voor Thailand aanvraagt dien je een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in Thailand mee te sturen met je visumaanvraag. De uitnodiging dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade in Den Haag.
- Op bedrijfspapier te zijn opgesteld.
- Naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager te vermelden.
- De reden van de reis te vermelden.
- De locaties van het bezoek te vermelden.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon van het buitenlandse bedrijf.
Degene die de brief ondertekent dient een kopie van zijn of haar paspoort/identiteitsbewijs mee te sturen. Heeft de ondertekenaar niet de Thaise nationaliteit, dan dient een kopie van zijn of haar werkvergunning meegestuurd te worden.
Reisschema Multiple Entry
Vraag je een zakelijk Multiple Entry visum voor Thailand aan dan dien je een Engelstalig reisschema voor de gehele periode van 12 maanden mee te sturen. Hierin vermeld je de naam van de reiziger(s), een omschrijving van de reis waarin je de reden van de reis vermeldt. Je dient aan te geven hoe je (meerdere malen) Thailand binnen reist en verlaat. Tevens vermeld je de reisdata en de te bezoeken steden. Onderteken het reisschema en vermeld je naam nogmaals.
Uittreksel KvK Nederlands bedrijf (multiple entry)
Vraag je een multiple entry visum aan dan dien je tevens een inschrijvingsbewijs van de KvK van het Nederlandse bedrijf mee te sturen.
Bewijs bedrijfsregistratie Thailand
Je dient de volgende documenten omtrent de bedrijfsregistratie van het uitnodigende Thaise bedrijf mee te sturen;
- Het “Tax Payment Receipt”, een bewijs dat het bedrijf belasting betaalt.
- Een officieel bewijs van registratie van het bedrijf.
- Een officieel financieel jaaroverzicht.
Eerdere visa
Stuur een duidelijke
scan van alle visa/stempels van
de afgelopen 12 maanden in het paspoort
(ook eventuele andere landen dan Thailand). Maak ook een scan of kopie van alle in- en uitreis stempels.
Bewijs van residentie
Stuur een scan of kopie van van de laatste nota/factuur van je internetprovider of energierekening mee. Als je dat niet kunt aanleveren volstaat eventueel ook een brief/bericht van de belastingdienst of een andere overheidsinstantie.
Let wel op, de nota/factuur/brief dient op jouw naam te staan en voorzien te zijn van je volledige adresgegevens.