Bewijs van uw reisarrangement
- Je dient een in- en uitreis bewijs aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en vluchtgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
- Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen of een uitnodiging van een universiteit voor een verblijf op een campus. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
- Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Pasfoto
Je dient één pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
- Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
- Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan zes maanden (als uw paspoort ouder is dan zes maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
- Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Uitnodiging voor Mongolië
Voor een Mongools zakenvisum (“B”) dient er door de uitnodigende organisatie of bedrijf een uitnodiging ingediend te worden bij de Consulaire afdeling van het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Ulaanbaatar.
Het adres van het Consular Department Mongolian Ministry of Foreign Affairs is:
Peace Avenue 7A (backside of the mainbuilding)
Ulaanbaatar 14210, Mongolia,
Email: kg@mfa.gov.mn
Tel: +976-11-324244
Fax: +976-11-322127
Als de aanvraag wordt goedgekeurd door de consulaire afdeling in Mongolië kunnen wij je een “B” zakenvisum verstrekken waarop je maximaal 30 dagen in Mongolië kunt verblijven. Bij de aanvraag van een Multiple Entry zakenvisum dien je jezelf binnen 7 dagen na aankomst in Mongolië te melden bij de afdeling “Immigrations” in Ulaanbaatar. Daar wordt je 0 dagen visum omgezet in het Multiple Entry visum voor de periode waarvoor je de aanvraag hebt ingediend.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.