Pasfoto
Je dient één pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
- Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
- Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan zes maanden (als uw paspoort ouder is dan zes maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
- Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Garantiebrief werkgever
Je dient een Engelstalige garantiebrief van je werkgever mee te sturen met je visumaanvraag. Indien je zelfstandige bent, ontvangen wij graag een recent Engelstalig KvK-uittreksel + een kopie van je btw-aangifte van het laatste kwartaal (aangifte report). De garantiebrief dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade.
- Op bedrijfsbriefpapier te zijn opgesteld.
- Opgesteld te zijn door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf.
- De naam en het adres van het te bezoeken bedrijf te vermelden.
- De naam, de geboortedatum, het paspoortnummer en de functie van de aanvrager te vermelden.
- De algemene werkzaamheden van het Nederlandse bedrijf te omschrijven.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Te vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon.
Uitnodiging
Je dient een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf mee te sturen met je visumaanvraag. De uitnodiging dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade.
- Op bedrijfspapier te zijn opgesteld.
- Naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager te vermelden.
- Alle (adres)gegevens van het te bezoeken bedrijf te vermelden (inclusief eventuele lokale registratienummers)
- De reden van de reis te vermelden.
- De exacte locaties van het bezoek te vermelden.
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Gestempeld en ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon van het buitenlandse bedrijf.
Bewijs van uw reisarrangement
Vraag je een multiple entry visum aan voor Vietnam? Dan dien je het volgende aan te leveren;
- Een inreisbewijs in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en vluchtgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn.
- Het volledige verblijfsadres in Vietnam.