Een visum aanvragen voor de Trans Siberië Express of Trans Mongolië Express

Reis je binnenkort met de Trans Siberië Express of Trans Mongolië Express? Dan heb je een visum voor Mongolië, Rusland en China nodig. Je kunt eenvoudig online op onze website een aanvraag voor deze drie landen tegelijk indienen. Kies voor Trans Siberië Express en wij regelen de rest. Alle reizigers met de Nederlandse of Belgische nationaliteit dienen voorafgaand aan hun reis naar Rusland, Mongolië en China een visum aan te vragen. Meereizende kinderen staan niet meer in het paspoort van de ouders en deze dienen dus zelf een visum voor China, Rusland en Mongolië aan te vragen. Onderaan deze pagina kun je lezen wat de exacte voorwaarden en vereisten zijn voor een visum voor Rusland, China en Mongolië als je met de Trans Siberië Express gaat reizen. Lees alle onderstaande informatie goed door voordat je start met de visumaanvraag.

Kosten en verwerkingstijd visum voor Trans Siberië Express / Trans Mongolië Express

Via YourVisa vraag je snel en eenvoudig je visum voor Rusland, China en Mongolië tegelijk aan. De kosten voor het aanvragen van dit visum zijn afhankelijk van de gekozen service en het soort visum dat je kiest. De prijzen en verwerkingstijden gelden per persoon en per land. Voor meer informatie over onze servicepakketten en wat wij precies voor je kunnen doen klik hier. Als je de exacte prijs van je visumaanvraag wilt weten kun je deze berekenen door de aanvraag samen te stellen in onze webshop. De visa voor de drie landen kunnen niet tegelijkertijd worden ingediend bij de verschillende ambassades. De aanvragen dienen na elkaar plaats te vinden, omdat iedere ambassade het fysieke paspoort nodig heeft om het visum erin te plakken. Iedere ambassade kent ook verschillende proceduretijden. Hierdoor kan een visumaanvraag voor de Trans Siberië Express langer duren. Wij raden aan om je visa voor de Trans Siberië of Trans Mongolië Express ruim van tevoren aan te vragen. Denk aan minimaal zes weken voor vertrek. 

Spoedvisum Trans Siberië Express / Trans Mongolië Express

Heb je het idee om op korte termijn met de Trans Siberië of Trans Mongolië Express te gaan reizen en heb je nog geen visum? Vraag dan direct een spoedvisum voor de Trans Siberië Express aan via YourVisa. In onze webshop kun je kiezen voor onze "Express service" bij een visumaanvraag voor de Trans Siberië Express. Via deze service kunnen wij een visumaanvraag voor de Trans Siberië Express (Rusland, Mongolië en China) sneller afronden. Denk aan ongeveer twee en een halve week. De verwerkingstijd gaat in vanaf de eerste werkdag na ontvangst van de vereiste documenten (paspoort, pasfoto, tickets, bankafschriften etc.). Houd rekening met sluitingsdagen van ons kantoor en/of de verschillende ambassades. Aan de "Express service" zijn extra kosten verbonden.

De Trans Siberië Express / Trans Mongolië Express individueel

Als je de Trans Siberië Express niet georganiseerd wilt doen is het lastiger om de visumaanvraag rond te krijgen. Voor Rusland heb je bijvoorbeeld een officiële uitnodiging nodig waarop de exacte data komen te staan waarop je van plan bent in Rusland te verblijven. Deze data komen vervolgens ook op het visum voor Rusland te staan en hier kun je niet van afwijken. YourVisa kan eventueel een uitnodiging voor Rusland regelen met data die je zelf kiest. Hierdoor ben je vrij om je reis in Rusland te plannen. Voor een visumaanvraag voor China en Mongolië is het nodig dat je tickets en hotelreserveringen kunt laten zien. Wij kunnen ons voorstellen dat je deze nog niet hebt of nog niet wilt reserveren. Hiervoor kun je gebruik maken van onze "Reserveer en annuleer service". Dit houdt in dat wij tickets en/of hotels boeken op naam van de reizigers. Vervolgens worden deze geannuleerd nadat de visumaanvraag voor China en Mongolië zijn voltooid. Dit heeft verder geen gevolgen voor de reis, maar hierdoor ben je flexibel in het plannen van je Trans Siberië treinreis. Tijdens de bestelling in onze webshop kun je voor deze opties kiezen.

YourVisa

Het aanvragen van een visum voor de Trans Siberië Express of Trans Mongolië Express kan erg lastig zijn. Er worden veel persoonlijke vragen gesteld (in het Engels) en je dient op werkdagen meerdere malen af te reizen naar de ambassades van Rusland, Mongolië en China in Den Haag en Brussel om je aanvragen in te dienen, aan te vullen en af te halen. Veel visumaanvragen worden de eerste keer afgewezen door (type)fouten of verkeerde documentatie. Een visum wordt nooit direct uitgegeven. Hier staat altijd een verwerkingstijd voor van een aantal werkdagen.

Als je de aanvraag voor een visum voor de Trans Siberië Express via YourVisa laat verlopen krijg je van ons per e-mail een aanvraagpakket waarin alle informatie staat die je nodig hebt om je visumaanvraag voor te bereiden. Vanaf onze "Standaard service" vullen wij zelfs de visumformulieren voor Rusland, Mongolië en China voor je in. Wij gaan vervolgens in persoon je visumaanvraag indienen in Den Haag en Brussel. Als de verwerkingstijd verstreken is halen wij je paspoort inclusief visum weer op bij de ambassades en sturen wij je paspoort desgewenst weer terug. De retour optie van je paspoort kies je tijdens de bestelling in onze webshop. Voor meer informatie over wat wij precies voor je kunnen doen bekijk je onze servicepakketten. 

Bij YourVisa betaal je gemakkelijk per iDeal (Nederland), Bancontact (België) of bank transfer. Bij slechts een enkele typefout kunnen de visumaanvragen voor de Trans Siberië Express/Trans Mongolië Express geweigerd worden of je wordt niet toegelaten op de trein/vlucht. Wij controleren al je gegevens en documenten zorgvuldig zodat je zeker weet dat de visumaanvragen voor de Trans Mongolië of Trans Siberië Express in één keer goedgekeurd worden en geen (type)fouten bevatten. Bij YourVisa betaal je geen transactiekosten voor de online betaling.
  • Belangrijke informatie
  • Toerisme
Belangrijke informatie
Vingerafdrukken visumaanvraag China
Vanaf 17 december 2019 dien je voor een visumaanvraag voor China in persoon je vingerafdrukken af te geven bij het Chinese visumcentrum. Je vingerafdrukken blijven 5 jaar in het systeem staan en zijn gekoppeld aan je huidige paspoort. Als je een nieuw paspoort aanvraagt dien je weer opnieuw in persoon je vingerafdrukken af te geven. Als je voor de eerste keer een visum voor China aanvraagt op je huidige paspoort kun je in onze webshop de service selecteren waar staat "nog geen vingerafdrukken". Als je vingerafdrukken al in het systeem staan kun je in onze webshop de service selecteren waar staat "al vingerafdrukken afgegeven". Ben je jonger dan 14 jaar of ouder dan 70 jaar dan hoef je geen vingerafdrukken af te geven en kun je ook de service selecteren waar staat "al vingerafdrukken afgegeven". 

Je hoeft geen vingerafdrukken af te geven als;
  • Je jonger dan 14 jaar of ouder dan 70 jaar bent.
  • Je over een diplomatiek paspoort beschikt.
Wat kan YourVisa voor u betekenen bij de eerste visumaanvraag voor China?

Bij slechts een enkele typefout of het ontbreken van één van de documenten kan de gehele aanvraag afgewezen worden. Zelfs de volgorde van de stapel documenten tijdens het indienen is van belang.  

De service van YourVisa voor een visumaanvraag voor China bestaat uit het gereed maken en het invullen van het 10 pagina's tellende visumformulier van China. Eventueel kunnen wij alle documenten uitprinten, op volgorde leggen en aangetekend retour sturen. Ook maken wij in overleg met jou een afspraak voor het indienen van de documenten en het afgeven van de vingerafdrukken bij het visumcentrum van China. Op deze manier weet je zeker dat de visumaanvraag in één keer goedgekeurd wordt en dat je niet voor niks naar het visumcentrum afreist. Het enige wat je nog moet doen is het tekenen van de formulieren. De ambassadekosten van het visum voor China dien je ter plaatse af te rekenen bij het Chinese visumcentrum. De prijs voor een visum voor China ligt tussen de € 126,55 en € 193,85, afhankelijk van de procedure die je kiest.

Het paspoort kan na maximaal 4 à 5 werkdagen weer opgehaald worden bij het Chinese visumcentrum. Het ophaalbonnetje kun je achterlaten in ons postvak (Chinees visumcentrum Den Haag) of naar ons opsturen (voor aanvragen bij het visumcentrum in Brussel). Zodra de verwerkingstijd verstreken is zullen wij het paspoort z.s.m. afhalen en aangetekend aan je retour sturen. Eventueel kun je het paspoort bij ons kantoor in Breda af komen halen.

Als je in de afgelopen 5 jaar (vanaf 17 december 2019) al vingerafdrukken af hebt laten nemen en je beschikt nog over hetzelfde paspoort dien je je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Wij kunnen dan het gehele aanvraagtraject uit handen nemen. Dit is inclusief het indienen en ophalen van de documenten bij de ambassade van China in Den Haag.
Aanvraagperiode
Het visum kan niet eerder dan 90 dagen voor je inreis in het land worden aangevraagd. Je hebt na de aanvraag 90 dagen de tijd om het land in te reizen. Na de inreis gaat de aangevraagde geldigheidsduur van het visum in.
Printinstellingen
Let op dat je alle formulieren eenzijdig uitprint, dus één vel papier per pagina. Dubbelzijdig afgedrukte documenten worden helaas niet geaccepteerd door de ambassades.
Verzendmethoden
Wij raden je aan alle benodigdheden in een stevige envelop te stoppen en middels aangetekende post of per koerier op te sturen naar YourVisa. YourVisa stuurt je documenten per PostNL (aangetekend) of koerier (FedEx/DHL) retour, tenzij je ervoor kiest om de documenten af te halen.
Geldigheid visa Rusland, China en Mongolië
  • Een Single of Double entry voor Rusland heeft een afwisselende geldigheid. Dit is afhankelijk van hoe lang u in het land gaat verblijven.
  • Met een Single of Double entry voor Mongolië kunt u maximaal 1x of 2x 30 dagen in Mongolië verblijven.
  • Met een Single of Double entry voor China kunt u maximaal 1x of 2x 30 dagen in China verblijven.
Double Entry Rusland/Mongolië/China
Wil je voor één van de landen een Double Entry visum? Vraag dan alle visa los aan op onze website en kies niet voor het Trans Siberië Express pakket. Voor een Double Entry dien je een kopie van je vluchtschema en/of e-ticket mee te sturen. Hierop moet duidelijk te zien zijn dat je twee keer het land in- en uit reist.
Uitnodiging voor Rusland
Alle nachten die in Rusland worden doorgebracht moeten met een uitnodiging verantwoord worden, ook al betreft het een overnachting in bijvoorbeeld een nachttrein. Enkel een ticket is niet genoeg bewijs voor een dergelijke visumaanvraag voor Rusland. Je kunt alleen een visum voor Rusland aanvragen als je beschikt over een uitnodiging. Kies in onze webshop bij extra diensten voor "Uitnodiging" en wij verzorgen deze uitnodiging voor je.
Geboren in een islamitisch land
Ben je geboren in een islamitisch land en heb je later een Nederlands paspoort gekregen? In dit geval kun je als een “bespreekgeval” beoordeeld worden door de ambassade van China. Hierdoor kan het gebeuren dat je visumaanvraag langer duurt of dat je visumaanvraag voor China in zijn geheel wordt afgewezen.
Aanvragers met Chinese ouder(s)
Voor aanvragers met Chinese ouder(s), of ouders die ooit de Chinese nationaliteit hebben gehad, gelden mogelijk andere richtlijnen. De ambassade van China beoordeelt tijdens de behandeling per individuele aanvraag of er aanvullende documenten moeten worden aangeleverd of dat een andere procedure gevolgd moet worden.
Hong Kong
Als je naar Hong Kong reist, houd er dan rekening mee dat dit gezien wordt als een uitreis uit China. Als je een single entry visum hebt kun je dus vervolgens niet meer China inreizen.
Wit-Rusland
Als je per trein naar Rusland reist, vergeet dan niet om nog een (transit) visum voor Wit-Rusland aan te vragen in onze webshop!
Invullen in- en uitreisdatum
Bij de inreis datum voor Rusland kunt u de vluchtdatum aanhouden. Reist u vanuit Nederland met de trein naar Moskou, houd dan de dag van aankomst in Moskou aan. Bij de uitreis datum voor Rusland kunt de aankomstdatum in Mongolië aanhouden.

Bij de inreis datum voor Mongolië kunt u de aankomstdatum in Ulaanbaatar aanhouden. Bij de uitreis datum voor Mongolië kunt u de vertrekdag vanuit Ulaanbaatar aanhouden.

Bij de inreis datum voor China kunt u de aankomstdatum in Peking (Beijing) of bijvoorbeeld Jining aanhouden. Bij de uitreis datum voor China kunt u de vluchtdatum aanhouden. Reist u vanuit China per trein naar bijvoorbeeld Hong Kong, houd dan de aankomstdatum in Hong Kong aan als uitreis datum voor China.
Andere nationaliteit BRP
Heb je een andere nationaliteit dan de Nederlandse of de Belgische? Stuur dan een "Uittreksel BRP" (Basisregistratie Personen) mee met je visumaanvraag. Dit uittreksel kun je opvragen bij je gemeente. Hiermee bewijs je dat je in Nederland woont. Dit is een vereiste voor de visumaanvraag.
Toerisme
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Werkgeversverklaring voor China
Voor een visumaanvraag voor China heb je een Engelstalige werkgeversverklaring nodig. Een voorbeeld hiervan kun je hier downloaden. Probeer dit voorbeeld zo goed mogelijk aan te houden.
  • Indien je student bent, ontvangen wij graag een inschrijvingsbewijs van de school/universiteit met daarin minimaal vermeld; de contactgegevens van de school, welke opleiding je volgt en wanneer de aanvrager deze opleiding gestart is.
  • Indien je zelfstandige bent, ontvangen wij graag een recent Engelstalig KvK-uittreksel + een kopie van uw btw-aangifte van het laatste kwartaal (aangifte report).
  • Indien je gepensioneerd bent, ontvangen wij graag een kopie van het meest recente bankafschrift, voorzien van een positief saldo van minimaal € 500,-. Je naam, de datum van het afschrift en de storting(en) van je pensioen dienen duidelijk zichtbaar te zijn. Niets mag onleesbaar gemaakt worden.
  • Indien je werkloos bent, ontvangen wij graag een kopie van het meest recente bankafschrift, voorzien van een saldo van minimaal € 6000,-. Je naam en de datum van het afschrift dienen duidelijk zichtbaar te zijn. Niets mag onleesbaar gemaakt worden. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
  • Indien je huisvrouw bent en meereist met een werkende man, ontvangen wij graag een kopie van het meest recente bankafschrift, voorzien van een saldo van minimaal € 6000,-. Je naam en de datum van het afschrift dienen duidelijk zichtbaar te zijn. Niets mag onleesbaar gemaakt worden. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Uitnodiging voor Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dienen alle nachten die in Rusland worden doorgebracht met een uitnodiging verantwoord te worden, ook al betreft het een overnachting in bijvoorbeeld een nachttrein. Enkel een ticket is niet genoeg bewijs voor een dergelijke visumaanvraag voor Rusland. Je kunt alleen een visum voor Rusland aanvragen als je beschikt over een uitnodiging. Heb je zelf een uitnodiging? Dan dien je deze mee te sturen met je visumaanvraag. Heb je zelf geen uitnodiging? Neem dan contact op met YourVisa en wij kunnen een uitnodiging voor Rusland voor je verzorgen voor € 50,- per persoon.
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Zakelijk
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Student
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Transit
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Sociaal Cultureel
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Non-Immigrant O
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Lang Verblijf
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Journalist
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Z visum (werk- of stagevisum)
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Meereizend Familielid
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Humanitair
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Automobiel Toerisme
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Privébezoek
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Vrijwilligerswerk
Visumformulier China
Voor een visumaanvraag voor China dien je per persoon het visumformulier voor China in te vullen via een van de volgende links: Visumformulier China voor Nederlanders of Visumformulier China voor Belgen.
Vervolgens klik je onder “China Visa Applicant” op “New Application Form” en beantwoord je alle vragen volledig en naar waarheid. Je dient ook een kopie van je pasfoto te uploaden tijdens het aanvraagproces. Let op dat je pasfoto een volledig witte achtergrond moet hebben.

Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Mongolië
Voor een visumaanvraag voor Mongolië dien je per persoon het visumformulier voor Mongolië in te vullen. Je kunt het visumformulier hier downloaden.
  • Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het visumformulier.
  • Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
  • Het visumformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Visumformulier Rusland
Voor een visumaanvraag voor Rusland dien je per persoon het visumformulier voor Rusland in te vullen via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/.
  • Kies bij vraag 1 “Country (select the country where you will be applying for your visa)” voor “Netherlands”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier “Belgium”.
  • Kies een taal (Nederlands is niet beschikbaar).
  • Klik vervolgens op "Complete new application form".
  • Vervolgens vul je als wachtwoord "123yourvisa" in.
  • Onder “Visit details”, bij de deelvraag “Which institution are you going to visit?” vul je het volgende in:
    • Bij “Name of organization” vul je de betreffende organisatie in.
    • Bij “Address” vul je het betreffende adres in.
    • Bij “Reference number” vul je het correcte “Reference number” in. Het “Reference number” begint met “MBT”.
    • Bij “Confirmation number” vul je het correcte “Confirmation number” in. Het “Confirmation number” is meestal het “Voucher number”.
  • Kies onder “Appointment details” bij de laatste vraag “Select the location where you will beapplying for your visa – Destination name” voor “Visa Application Center VFS (Hague)”. Als je de Belgische nationaliteit hebt kies je hier voor “Visa Application Center VFS (Brussels)”.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Vier pasfoto's
Je dient vier pasfoto's mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto's dienen te voldoen aan de volgende eisen;
  • Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
  • Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
  • Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan drie maanden (als uw paspoort ouder is dan drie maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Bewijs van uw reisarrangement
Als je met de Trans Siberië Express gaat reizen kom je door de landen Rusland, Mongolië en China. Om een visum aan te vragen voor deze drie landen dien je de volgende documenten aan te leveren;
  • Je dient een in- en uitreis bewijs PER LAND aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en reisgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist.
  • Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf in Mongolië en China een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren.
  • Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. De uitnodiging dient ondertekend te worden door de uitnodigende partij.
Bewijs voldoende financiële middelen
Je dient een recent bankafschrift (niet ouder dan 2 weken ) mee te sturen met je visumaanvraag met een saldo van minimaal € 500,-. Je naam dient duidelijk zichtbaar te zijn en er mogen geen gegevens afgeschermd zijn. Het mag ook een afschrift zijn van een spaarrekening.
Verzekeringsverkaring zorgverzekering
Je dient een Engelstalige Ruslandverklaring van je zorgverzekeringsmaatschappij mee te sturen voor je visumaanvraag voor Rusland. Deze kun je telefonisch aanvragen bij je zorgverzekering. Deze verklaring dient minimaal het volgende te bevatten;
  • Volledige naam van de verzekerde (zoals in paspoort)
  • Volledige adresgegevens van de verzekeringsmaatschappij
  • Verzekeringsnummer
  • Een vermelding dat de reiziger een verzekering heeft met een wereldwijde dekking of een dekking in Rusland
  • Een verklaring dat deze geldig is voor de data die u in Rusland bent. LET OP! Geef aan uw zorgverzekeringsmaatschappij als data 2 dagen vóór uw daadwerkelijke inreis in Rusland en 2 dagen ná uw daadwerkelijke uitreis uit Rusland op. Dit in verband met eventuele wijzigingen in trein/vluchtschema’s.
  • Handtekening van een bevoegd persoon van de verzekeringsmaatschappij
  • Datum van ondertekening
Minderjarig (<18)
Als je minderjarig (<18) bent dien je de volgende documenten mee te sturen:
  • Een geboorteakte. Deze kun je opvragen bij de gemeente.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een ondertekende toestemmingsbrief (in het Engels) mee te sturen.
  • Iedere niet meereizende ouder dient een kopie van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen.
Afstandsverklaring Rusland
Aanvragers voor het visum voor Rusland die geboren zijn in de voormalige Sovjet-Unie of de Russische Federatie, die hun nationaliteit hebben opgegeven en een visum aanvragen met een Nederlands of Belgisch paspoort, dienen een afstandsverklaring mee te sturen. Deze dient in het Engels geschreven te zijn en uitgebreid te verklaren waarom en wanneer er afstand is gedaan van de Russische nationaliteit.
Sport
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Toerisme (East Africa)
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
  • Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
  • Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
© YourVisa, Realisatie door Websentiment