Sociaal Cultureel
Machtigingsformulier
Als je de visumaanvraag voor Indonesië door YourVisa laat verzorgen dien je een machtigingsformulier in te vullen en mee te sturen. Het machtigingsformulier voor Indonesië dient door de machtigende partij te worden ondertekend. Je vindt het machtigingsformulier
hier.
Visumformulier Indonesië
Om een visum voor Indonesië aan te kunnen vragen dien je per persoon het visumformulier voor Indonesië in te vullen via de volgende link:
Visumformulier Indonesië.
- Let op! De letter “O” komt nooit voor in het nummer van een Nederlands of Belgisch paspoort. Het getal “0” wel. Let hierop bij het invullen van het online visumformulier.
- Alle paspoort gegevens dienen volledig te worden ingevuld zoals vermeld in uw paspoort.
- Het visumaanvraagformulier dient ondertekend te worden door de aanvrager.
Als je de aanvraag via de Standaard of Express service van YourVisa laat verlopen vullen wij dit voor je in.
Pasfoto
Je dient één pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid.
- Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. De schouders dienen zichtbaar te zijn en bedekt te zijn met donkere kleding.
- Pasfoto’s mogen niet ouder zijn dan zes maanden (als uw paspoort ouder is dan zes maanden, kunt u dus niet dezelfde pasfoto aanleveren).
Paspoort
Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag. Het paspoort dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Het paspoort dient minimaal 6 maanden na thuiskomst geldig te zijn.
- Het paspoort dient ten minste twee lege pagina's te bevatten, die tegenover elkaar liggen.
Bewijs van uw reisarrangement
Als je een visum voor Indonesië aan wilt vragen dien je een in- en uitreis bewijs aan te leveren in de vorm van een kopie van uw vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket waaruit blijkt dat je binnen 60 dagen het land weer verlaat. Je naam en vluchtgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. De ambassade van Indonesië accepteert geen visumaanvragen meer met tickets waaruit blijkt je van plan bent om langer dan 60 dagen in Indonesië te verblijven.
Garantiebrief werkgever/onderwijsinstelling
Je dient een Engelstalige garantiebrief van je werkgever of onderwijsinstelling mee te sturen met je visumaanvraag. De garantiebrief dient;
- Gericht te zijn aan de ambassade in Den Haag.
- Op briefpapier van het bedrijf of onderwijsinstelling te zijn opgesteld.
- Opgesteld te zijn door een Nederlands bedrijf of onderwijsinstelling.
- De naam en het adres van het te bezoeken bedrijf te vermelden.
- De naam, de geboortedatum en het paspoortnummer van de aanvrager te vermelden.
- Een gedetailleerde omschrijving geven van de reden van de reis
- De data van alle in- en uitreizen en de benodigde duur van het visum aan te geven.
- Vermelden dat de werkgever/onderwijsinstelling de aanvrager toestemming verleent om naar Indonesië te reizen
- Ondertekend te zijn door een daartoe bevoegd persoon.
Uitnodiging voor Indonesië
Je dient een uitnodiging mee te sturen met je visumaanvraag voor Indonesië. Deze dient afgegeven worden door de uitnodigende partij/sponsor in Indonesië of als een Telex door de Indonesische immigratiedienst: Een kopie van de uitnodigingsbrief of telex is ook toegestaan. De uitnodiging dient te voldoen aan de volgende eisen;
- Getypt zijn
- De periode van verblijf vermelden bij "Dengan periode kunjungan dari tgl." (onderaan)
- Een zegel bevatten (Materai)
- De handtekening bevatten van de uitnodigende partij. Deze moet over de zegel heen tekenen.
Als bijlage dien je een kopie mee te sturen van de KTP-kaart van de ondertekenaar van de brief.
of
Als je vrijwilligerswerk gaat doen of een studie gaat volgen en je bent uitgenodigd door een NGO of een particulier dan dient de Telex afgegeven te zijn door de immigratiedienst in Indonesië. De Telex mag maximaal twee maanden geleden afgegeven zijn op het moment van de visumaanvraag.